Δήλωση Ιδιωτικότητας Πρόγραμμα Proof of Concept στον Πολιτισμό

Εισαγωγικό Σημείωμα

Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας στο πλαίσιο και για τις ανάγκες του Προγράμματος Proof of Concept (PoC) στον Πολιτισμό. Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την άσκησή τους, καθώς επίσης και για να υποβάλλετε σχετικές ερωτήσεις ή παράπονα. Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας.

Σημαντική Σημείωση: Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας δεν αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies κατά τα χρήση της Ιστοσελίδας (https://scienceagora.eu/el/), αλλά μόνο αυτά που συλλέγονται και επεξεργάζονται για τους σκοπούς και στο πλαίσιο του Προγράμματος Proof of Concept (PoC) στον Πολιτισμό. Σχετικά με αυτά παρακαλούμε ανατρέξτε στην Ενημέρωση για τα cookies.

  1. Who we are
    Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας (εφεξής «η Δήλωση») αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται και επεξεργάζονται στο πλαίσιο του Προγράμματος Proof of Concept (PoC) στον Πολιτισμό (εφεξής «το Πρόγραμμα») που διοργανώνει το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών δια της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών.

     

    Στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα και με βάση την κείμενη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας, έχει αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα το ρόλο του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (εφεξής «ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).

     

  2. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό:
    Στο πλαίσιο και για το σκοπό της διεξαγωγής του Προγράμματος θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά σας δεδομένα. Τα δεδομένα αυτά μας τα παραχωρείτε εσείς μέσω της Αίτησης Συμμετοχής, που συμπληρώνετε και μας υποβάλετε μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος https://scienceagora.eu/el/. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση, η οποία ζητείται πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου.

    Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να μας δώσετε τη συναίνεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία ορισμένων δεδομένων σας και για άλλους, επιπλέον σκοπούς (βλ. 2.5 «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας»). Η παραχώρηση των προσωπικών σας δεδομένων για επιπλέον σκοπούς είναι απολύτως προαιρετική.

    Σημαντική Σημείωση: Για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, μέσω του Ιστοτόπου του Προγράμματος, θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε το ανέβασμα των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα.

    Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σελίδα: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.

    1. Αν υποβάλλετε Αίτηση Συμμετοχής, τα προσωπικά στοιχεία που συλλέγουμε είναι:

      το ονοματεπώνυμο του μέλους της Ομάδας που η Ομάδα ορίζει ως υπεύθυνο επικοινωνίας,
      τα στοιχεία επικοινωνίας του μέλους της Ομάδας που η Ομάδα ορίζει ως υπεύθυνο επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και αριθμό κινητού τηλεφώνου) για σκοπούς επικοινωνίας με την Ομάδα στο πλαίσιο της αξιολόγησης της Αίτησης Συμμετοχής (πχ. για να ζητήσουμε διευκρινίσεις ή/και περισσότερες πληροφορίες σε σχέση με τα στοιχεία και τις πληροφορίες που αφορούν την αξιολόγηση της Ομάδας κτλ.), καθώς και για να σας ενημερώσουμε για νέα και ανακοινώσεις που αφορούν τη διεξαγωγή του Προγράμματος.
      το ονοματεπώνυμο των άλλων μελών της ομάδας και δυνατότητες ομάδας.

      Σημαντική Σημείωση: Πριν συμπληρώσετε τα στοιχεία των άλλων μελών της Ομάδας θα πρέπει να τους έχετε ενημερώσει και να έχετε λάβει τη ρητή συναίνεσή τους. Όταν υποβάλετε την Αίτηση Συμμετοχής θεωρούμε δεδομένο ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συναίνεση όλων των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
    2. Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας, τα προσωπικά στοιχεία που συλλέγουμε είναι:
      το ονοματεπώνυμό σας για σκοπούς ταυτοποίησης (προαιρετικά)
      τα στοιχεία επικοινωνίας σας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) για σκοπούς επικοινωνίας, ώστε να απαντήσουμε στο ερώτημα ή το σχόλιό σας.
      τυχόν προσωπικά δεδομένα που εσείς επιλέγετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα


    3. Αν προκριθείτε στη Φάση Γ του Προγράμματος:

      Αν η Ομάδας σας προκριθεί στη Φάση Γ του Προγράμματος (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 3. Φάσεις του Προγράμματος – 3.3.3. Φάση Γ), οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή σας (στατικές φωτογραφίες ή βίντεο) μαζί με το ονοματεπώνυμό σας ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Προγράμματος ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.
    4. Αν διακριθείτε στη Φάση Γ του Προγράμματος:

      Αν ανήκετε στις Ομάδες που θα διακριθούν στη Φάση Γ του Προγράμματος (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 3. Φάσεις του Προγράμματος – 3.3.3. Φάση Γ) λαμβάνοντας χρηματική ενίσχυση (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 8. Υποστήριξη και Χρηματοδότηση), τα ονόματά σας και οι φωτογραφίες σας (στατικές ή σε μορφή βίντεο) καθώς και οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή σας εν όλω ή εν μέρει, ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) τόσο του Προγράμματος όσο και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (βλ. επίσης τη Δήλωση Ιδιωτικότητας).

    5. Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας

      1. Στις περιπτώσεις 2.1 ή/και 2.2 μπορείτε επίσης να παραχωρήσετε τη συναίνεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε:
        (α) το e-mail σας (υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας) για την εγγραφή σας στο newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ώστε να λαμβάνετε νέα και ενημερώσεις για τις δραστηριότητες, τις πρωτοβουλίες, τις δράσεις και τα σεμινάρια που διοργανώνει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας,

        (β) το ονοματεπώνυμο και το e-mail σας (υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας) για να σας ενημερώσουμε στην περίπτωση που διοργανώσουμε στο μέλλον παρόμοια προγράμματα που διοργανώνει ή στηρίζει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε τομείς που σας ενδιαφέρουν.
      2. Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
      3. Ανωνυμοποιημένα, με τη μορφή στατιστικών στοιχείων, μπορεί να μοιραστούμε στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα του Προγράμματος καθώς και να τα ενσωματώσουμε σε παρουσιάσεις, εκθέσεις κτλ. αλλά με τρόπο που δε θα επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.
  3. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας και γιατί;

    Δεν μοιραζόμαστε ούτε κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, και εφαρμόζουμε αυστηρές πολιτικές ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά μόνο όσοι είναι απολύτως απαραίτητοι (need-to-know access policy) για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε. Συγκεκριμένα:

    1. Καταρχήν, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα έχει η Επιτροπή Οργάνωσης (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 7. Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές) που διαχειρίζεται την Ιστοσελίδα του Προγράμματος, και ελέγχει αν τα στοιχεία στις Αιτήσεις Συμμετοχής είναι πλήρη.
    2. Στη συνέχεια, τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλετε μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα μοιραστούν με τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Αιτήσεων Συμμετοχής (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 7. Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές), που θα εξετάσουν και θα αξιολογήσουν τις Αιτήσεις Συμμετοχής.
    3. Επιπλέον, στις Φάσεις Β και Γ, πρόσβαση σε ορισμένα από τα προσωπικά σας δεδομένα (ονοματεπώνυμο, email, σπουδές, επαγγελματική εμπειρία) θα έχει και η Επιτροπή Αξιολόγησης, στο βαθμό που είναι χρήσιμα στο πλαίσιο της αξιολόγησης (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 7. Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές)
    4. Αν χρησιμοποιήσετε τη Φόρμα Επικοινωνίας της Ιστοσελίδας, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που θα υποβάλετε μέσω αυτής θα έχει η Επιτροπή Οργάνωσης (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 7. Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές) που διαχειρίζεται την Ιστοσελίδα του Προγράμματος, για να ανταποκριθεί στο ερώτημα/σχόλιό σας.
    5. Αν προκριθείτε ή/και διακριθείτε στη Φάση Γ του Προγράμματος πρόσβαση στα δεδομένα σας (οπτικοακουστικό υλικό στη μορφή στατικών φωτογραφιών ή/και βίντεο, και ονοματεπώνυμο) θα έχουν οι επισκέπτες των αντίστοιχων ιστοσελίδων, ιστοτόπών, οι αποδέκτες και αναγνώστες των Δελτίων Τύπου και όσοι ακολουθούν τα κανάλια δικτύωσης του Προγράμματος ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.


      Σημαντική Σημείωση: Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

  4. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;

    Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από το σκοπό επεξεργασίας τους, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας, και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας. Συγκεκριμένα:
    1. Τα προσωπικά δεδομένα και οι πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής διατηρούνται για (1) έτος, για λόγους απόδειξης. Στη συνέχεια, τα προσωπικά σας δεδομένα και το σύνολο των πληροφοριών που μοιραστήκατε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα διαγράφονται οριστικά και με ασφαλή τρόπο σε διάστημα πέντε (5) ημερών από την παρέλευση αυτού του χρονικού πλαισίου.
    2. Αν χρησιμοποιήσετε τη Φόρμα επικοινωνίας μέσω της Ιστοσελίδας, τα δεδομένα που θα μοιραστείτε μαζί σας θα διατηρηθούν και θα επεξεργαστούν για όσο χρόνο απαιτείται ώστε να απαντήσουμε στο ερώτημα/σχόλιό σας, και στη συνέχεια θα διαγραφούν οριστικά και με ασφαλή τρόπο σε διάστημα πέντε (5) ημερών από την παρέλευση αυτού του χρονικού πλαισίου.
    3. Αν επιλέξετε να δώσετε τη συναίνεσή σας για την αποστολή newsletter ή/και για να επικοινωνεί μαζί σας για προγράμματα που ενδεχομένως σας ενδιαφέρουν, ισχύουν τα χρονικά όρια που ορίζει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που ακολουθεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
    4. Τα δεδομένα που διαμοιράζονται μέσω των καναλιών επικοινωνίας διατηρούνται για όσο o Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί ενεργά τα κανάλια αυτά. Υπάρχει δυνατότητα διαγραφής των δεδομένων στα κανάλια αυτά μετά από την άσκηση του αντίστοιχου δικαιώματος.

  5. Αποθήκευση και μέτρα προστασίας

    Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενώ όλα τα μέλη μας γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για όσο χρονικό διάστημα τα επεξεργαζόμαστε και τα διατηρούμε βρίσκονται αποθηκευμένα σε ασφαλείς και κρυπτογραφημένους servers στην Ευρώπη.

    Επιπλέον, εφαρμόζουμε μέτρα ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης στο μέγιστο βαθμό που αυτό είναι εφικτό.

  6. Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα

    Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σέβεται απόλυτα και θα σας υποστηρίξει στην άσκησή τους ανά πάσα στιγμή. Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:
    i. να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση, αν οι πληροφορίες που παρέχονται δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινίσεις. 
    ii. να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσάς, και να λάβετε αντίγραφο
    iii. να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς.
    iv. να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων).
    v. να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Πρόγραμμα.
    vi. να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Πρόγραμμα.
    vii. να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Πρόγραμμα.
    viii. να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).

    Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.

  7. Στοιχεία Επικοινωνίας

    Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin), Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] με θέμα «Άσκηση δικαιωμάτων προσωπικών δεδομένων».

  8. Individuals under the age of 18

    Το Πρόγραμμα απευθύνεται σε άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των 18 ετών, παρακαλούμε να μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας.