Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό:
Στο πλαίσιο και για το σκοπό της διεξαγωγής του Προγράμματος θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά σας δεδομένα. Τα δεδομένα αυτά μας τα παραχωρείτε εσείς μέσω της Αίτησης Συμμετοχής, που συμπληρώνετε και μας υποβάλετε μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος https://scienceagora.eu/el/. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση, η οποία ζητείται πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου.Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να μας δώσετε τη συναίνεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία ορισμένων δεδομένων σας και για άλλους, επιπλέον σκοπούς (βλ. 2.5 «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας»). Η παραχώρηση των προσωπικών σας δεδομένων για επιπλέον σκοπούς είναι απολύτως προαιρετική.
Σημαντική Σημείωση: Για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, μέσω του Ιστοτόπου του Προγράμματος, θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε το ανέβασμα των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα.
Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σελίδα: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.
- Αν υποβάλλετε Αίτηση Συμμετοχής, τα προσωπικά στοιχεία που συλλέγουμε είναι:
– το ονοματεπώνυμο του μέλους της Ομάδας που η Ομάδα ορίζει ως υπεύθυνο επικοινωνίας,
– τα στοιχεία επικοινωνίας του μέλους της Ομάδας που η Ομάδα ορίζει ως υπεύθυνο επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και αριθμό κινητού τηλεφώνου) για σκοπούς επικοινωνίας με την Ομάδα στο πλαίσιο της αξιολόγησης της Αίτησης Συμμετοχής (πχ. για να ζητήσουμε διευκρινίσεις ή/και περισσότερες πληροφορίες σε σχέση με τα στοιχεία και τις πληροφορίες που αφορούν την αξιολόγηση της Ομάδας κτλ.), καθώς και για να σας ενημερώσουμε για νέα και ανακοινώσεις που αφορούν τη διεξαγωγή του Προγράμματος.
– το ονοματεπώνυμο των άλλων μελών της ομάδας και δυνατότητες ομάδας.
Σημαντική Σημείωση: Πριν συμπληρώσετε τα στοιχεία των άλλων μελών της Ομάδας θα πρέπει να τους έχετε ενημερώσει και να έχετε λάβει τη ρητή συναίνεσή τους. Όταν υποβάλετε την Αίτηση Συμμετοχής θεωρούμε δεδομένο ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συναίνεση όλων των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε. - Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στην ιστοσελίδα μας, τα προσωπικά στοιχεία που συλλέγουμε είναι:
– το ονοματεπώνυμό σας για σκοπούς ταυτοποίησης (προαιρετικά)
– τα στοιχεία επικοινωνίας σας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) για σκοπούς επικοινωνίας, ώστε να απαντήσουμε στο ερώτημα ή το σχόλιό σας.
– τυχόν προσωπικά δεδομένα που εσείς επιλέγετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα
- Αν προκριθείτε στη Φάση Γ του Προγράμματος:
Αν η Ομάδας σας προκριθεί στη Φάση Γ του Προγράμματος (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 3. Φάσεις του Προγράμματος – 3.3.3. Φάση Γ), οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή σας (στατικές φωτογραφίες ή βίντεο) μαζί με το ονοματεπώνυμό σας ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Προγράμματος ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. - Αν διακριθείτε στη Φάση Γ του Προγράμματος:
Αν ανήκετε στις Ομάδες που θα διακριθούν στη Φάση Γ του Προγράμματος (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 3. Φάσεις του Προγράμματος – 3.3.3. Φάση Γ) λαμβάνοντας χρηματική ενίσχυση (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής – 8. Υποστήριξη και Χρηματοδότηση), τα ονόματά σας και οι φωτογραφίες σας (στατικές ή σε μορφή βίντεο) καθώς και οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή σας εν όλω ή εν μέρει, ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) τόσο του Προγράμματος όσο και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (βλ. επίσης τη Δήλωση Ιδιωτικότητας).
- Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας
- Στις περιπτώσεις 2.1 ή/και 2.2 μπορείτε επίσης να παραχωρήσετε τη συναίνεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε:
(α) το e-mail σας (υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας) για την εγγραφή σας στο newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ώστε να λαμβάνετε νέα και ενημερώσεις για τις δραστηριότητες, τις πρωτοβουλίες, τις δράσεις και τα σεμινάρια που διοργανώνει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας,
(β) το ονοματεπώνυμο και το e-mail σας (υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας) για να σας ενημερώσουμε στην περίπτωση που διοργανώσουμε στο μέλλον παρόμοια προγράμματα που διοργανώνει ή στηρίζει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε τομείς που σας ενδιαφέρουν. - Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
- Ανωνυμοποιημένα, με τη μορφή στατιστικών στοιχείων, μπορεί να μοιραστούμε στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα του Προγράμματος καθώς και να τα ενσωματώσουμε σε παρουσιάσεις, εκθέσεις κτλ. αλλά με τρόπο που δε θα επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.